Datenraum
Was ist eigentlich ein virtueller Datenraum?
Ein Digitaler Datenraum ist ein virtueller Raum, der als Cloud für die Speicherung und Bearbeitung wichtiger und zumeist vertraulicher Dokumente benutzt wird. Im Zuge der Digitalisierung sind elektronische Daten für jede Immobilie von immer größerer Wichtigkeit. Im Unterschied zu physischen Räumen, die alle wichtigen Dokumentationen an einem neutralen Ort zur Verfügung stellen, erledigen virtuelle Datenräume dieselbe Funktion online, so dass man (mit entsprechender Autorisierung) alle benötigten Dateien jederzeit einsehen, sowie weitergeben und ohne Schwierigkeiten bearbeiten kann.
Datenraum für Immobilien
Sowohl bei Immobilientransaktionen als auch der Verwaltung von Immobilien ermöglicht der Datenraum ein schnelles und effizientes Arbeiten und spart in hohem Maße Kosten und Zeit.
Der virtuelle Datenraum ermöglicht den einfachen und sicheren Austausch von relevanten Daten zu Immobilienprojekten wie z.B. Bauplänen, Verträgen und Abrechnungen mit allen Beteiligten (Verkäufer, Käufer, Berater, Fondsmanager, Anwälten, Banken und Investoren).
Mit dem Datenraum können alle Informationen zu einer Immobilie oder einem Immobilien-Portfolio strukturiert und übersichtlich in einer digitalen Objektakte erfasst werden, und es kann bei Bedarf externen Beteiligten einen Zugriff gewährt werden. Der Immobilienbesitzer und berechtigte Dritte haben so immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.
Detaillierte Zugriffsrechte regeln dabei, welche Parteien welche Dokumente einsehen dürfen; dementsprechend steigen die Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und Qualität der Dokumentationen bei Verkäufen, Sanierungen oder Investierungen.
Vorteile des Datenraumes
Sicherer und effizienter Datenaustausch
Alle Dokumente, Akten und vertrauliche Unterlagen werden Online mit extra hoher Sicherheit gespeichert und geschützt
Schnellere und kostengünstigere Abwicklung von Immobilientransaktionen (Kauf, Verkauf)
Beschleunigung aller beteiligten Prozesse
Komfortables Online-Lesen von Dateien direkt am Bildschirm, ohne Download
Keine Installation von Software notwendig
Effiziente Verwaltung und Veräußerung von Immobilien
Einfachste Bedienbarkeit
Leistungsbeschreibung
PAKET I – Objektunterlagen
- Erstellung eines Datenraumes
- Strukturierung des Datenraums (systematisch, verständlich und übersichtlich)
- Auswahl und Beschaffung von Dokumenten und Unterlagen aus internen und externen Quellen wie z.B. von Ämtern und Behörden. (Rechnungsstellung erfolgt bei externen Quellen separat)
- Digitale Archivierung aller relevanten Unterlagen
Relevante Immobiliendokumente sind jederzeit aktuell und für den berechtigten Nutzerkreis im Datenraum verfügbar
PAKET II – Objektanalyse
- Bewertung und Analyse des Objektes auf Basis des Paketes I (Ist-Zustand)
- Ermittlung der erforderlichen Maßnahmen (Instandsetzungsplan)
- Einbeziehung externer Dienstleister (Architekten, Energieberater und Brandschutzbeauftragte)
PAKET III – Gutachter/ Wertermittlung
- Einholung eines Gutachtens (aktueller Marktwert/Wertermittlung)
- Vermarktung
PAKET IV – Kostenermittlung/ Fertigstellung
- Kostenvoranschläge zu den erforderlichen Maßnahmen aus Paket II einholen/anfordern
- Ermittlung der zu erwartenden Wertsteigerung nach den umgesetzten Maßnahmen (Erforderlich, wenn eine sichere/zukünftige Rendite benötigt wird oder für weitere Investments)
PAKET V – Verwaltung/ Pflege des Datenraumes
- Laufende Dokumentenverwaltung
Schreiben Sie uns eine Nachricht
Wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen?
Bitte geben Sie Ihre Nachricht ein, und wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Ihre Daten werden von uns gespeichert und vertraulich behandelt.
Unsere Datenschutzerklärung, gemäß der aktuellen DSGVO-Richtlinien, finden Sie hier.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, bitten wir Sie vor dem Versand die Lösung der kleinen Rechenaufgabe einzugeben.
Besuchen Sie uns
in der Elpke 115
Elpke 115
33605 Bielefeld
Telefon: 0521. 55 770 566
Fax: 0521. 55 770 567