Datenraum

Was ist eigentlich ein virtueller Datenraum?

Ein Digitaler Datenraum ist ein virtueller Raum, der als Cloud für die Speicherung und Bearbeitung wichtiger und zumeist vertraulicher Dokumente benutzt wird. Im Zuge der Digitalisierung sind elektronische Daten für jede Immobilie von immer größerer Wichtigkeit. Im Unterschied zu physischen Räumen, die alle wichtigen Dokumentationen an einem neutralen Ort zur Verfügung stellen, erledigen virtuelle Datenräume dieselbe Funktion online, so dass man (mit entsprechender Autorisierung) alle benötigten Dateien jederzeit einsehen, sowie weitergeben und ohne Schwierigkeiten bearbeiten kann.

Datenraum für Immobilien

Sowohl bei Immobilientransaktionen als auch der Verwaltung von Immobilien ermöglicht der Datenraum ein schnelles und effizientes Arbeiten und spart in hohem Maße Kosten und Zeit.

Der virtuelle Datenraum ermöglicht den einfachen und sicheren Austausch von relevanten Daten zu Immobilienprojekten wie z.B. Bauplänen, Verträgen und Abrechnungen mit allen Beteiligten (Verkäufer, Käufer, Berater, Fondsmanager, Anwälten, Banken und Investoren).

Mit dem Datenraum können alle Informationen zu einer Immobilie oder einem Immobilien-Portfolio strukturiert und übersichtlich in einer digitalen Objektakte erfasst werden, und es kann bei Bedarf externen Beteiligten einen Zugriff gewährt werden. Der Immobilienbesitzer und berechtigte Dritte haben so immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.

Detaillierte Zugriffsrechte regeln dabei, welche Parteien welche Dokumente einsehen dürfen; dementsprechend steigen die Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und Qualität der Dokumentationen bei Verkäufen, Sanierungen oder Investierungen.

Vorteile des Datenraumes

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Sicherer und effizienter Datenaustausch

Alle Dokumente, Akten und vertrauliche Unterlagen werden Online mit extra hoher Sicherheit gespeichert und geschützt

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Schnellere und kostengünstigere Abwicklung von Immobilientransaktionen (Kauf, Verkauf)

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Beschleunigung aller beteiligten Prozesse

Komfortables Online-Lesen von Dateien direkt am Bildschirm, ohne Download

Keine Installation von Software notwendig

Effiziente Verwaltung und Veräußerung von Immobilien

Einfachste Bedienbarkeit

Leistungsbeschreibung

PAKET I – Objektunterlagen

 

 

  • Erstellung eines Datenraumes
  • Strukturierung des Datenraums (systematisch, verständlich und übersichtlich)
  • Auswahl und Beschaffung von Dokumenten und Unterlagen aus internen und externen Quellen wie z.B. von Ämtern und Behörden. (Rechnungsstellung erfolgt bei externen Quellen separat)
  • Digitale Archivierung aller relevanten Unterlagen

Relevante Immobiliendokumente sind jederzeit aktuell und für den berechtigten Nutzerkreis im Datenraum verfügbar

PAKET II – Objektanalyse

 

 

  • Bewertung und Analyse des Objektes auf Basis des Paketes I (Ist-Zustand)
  • Ermittlung der erforderlichen Maßnahmen (Instandsetzungsplan)
  • Einbeziehung externer Dienstleister (Architekten, Energieberater und Brandschutzbeauftragte)

 

PAKET III – Gutachter/ Wertermittlung

 

  • Einholung eines Gutachtens (aktueller Marktwert/Wertermittlung)
  • Vermarktung

 

PAKET IV – Kostenermittlung/ Fertigstellung

 

  • Kostenvoranschläge zu den erforderlichen Maßnahmen aus Paket II einholen/anfordern
  • Ermittlung der zu erwartenden Wertsteigerung nach den umgesetzten Maßnahmen (Erforderlich, wenn eine sichere/zukünftige Rendite benötigt wird oder für weitere Investments)

 

PAKET V – Verwaltung/ Pflege des Datenraumes

 

  • Laufende Dokumentenverwaltung

 

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